通用行業(yè)

開放式會議系統(tǒng)

2020/7/1 12:30:38 0人評論 2573次瀏覽分類：通用行業(yè)

1. 項目概述

1.1. 系統(tǒng)概述

以往普通的智能非接觸IC卡會議簽到系統(tǒng)，需要參會代表到指定地點出示證件并刷卡，難免出現(xiàn)人多時候不愿意去簽到或需要排長隊的情況；對于高級的會議，如人大、政協(xié)等會議，一般參會人士都有相當(dāng)?shù)纳矸荩绻捎么朔N刷卡進(jìn)出模式，在禮節(jié)和方便性上就完全不可取，更不利于與會組織實現(xiàn)人性化會議管理。

為解決以往普通會議簽到系統(tǒng)存在的弊端，中盈智能科技有限公司研發(fā)出開放式通道會議簽到系統(tǒng)，此簽到系統(tǒng)以RFID技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合自動控制技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、無線通訊技術(shù)、視頻技術(shù)，為各種高級會議簽到管理工作提供一套切實可行、經(jīng)濟(jì)高效、安全可靠的管理方案。

中盈開放式通道會議簽到系統(tǒng)是一種全新智能型簽到系統(tǒng)，本系統(tǒng)改變了以往傳統(tǒng)刷卡的管理模式，以全新的無障礙開放式通道自動識別模式，當(dāng)與會人員佩戴受權(quán)代表證通過時，無需主動刷卡，系統(tǒng)將自動識別和采集通過人員的信息，以自動實現(xiàn)簽到功能。由于系統(tǒng)采用開放式通道模式，無需主動刷卡，大大提高了人員通行速度的同時，管理上也顯得更人性化。

系統(tǒng)主要特性：

? 與會代表只需在身上配戴合法卡，無需主動刷卡，通過開放式通道會議簽到機(jī)時系統(tǒng)自動識別、采集并記錄相關(guān)人員信息，使系統(tǒng)更智能化；

? 識別速度極快，高達(dá)400人/分，解決排對刷卡簽到等擁堵現(xiàn)象；

? 防尾隨功能：非法人員尾隨合法人員通過通道時，系統(tǒng)會報警；

? 非法用戶報警功能：非法人員無卡通過通道時，通道會發(fā)出聲光報警。有效的防止非法人員的進(jìn)入，也能防止與會代表未登記的出門。

? 方向識別：每路通道均可入可出，大大提高設(shè)備的使用率，人員通過時，系統(tǒng)會自動識別進(jìn)出方向，為管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，同時也能防止有人進(jìn)入后又馬上出門。

? 支持實時上傳數(shù)據(jù)功能：進(jìn)出事件數(shù)據(jù)可實時上傳數(shù)據(jù)中心，方便管理人員實時查看。

1.2. 需求概述

會議簽到系統(tǒng)可按照實際需求設(shè)置通道數(shù)量，每個出入口各配備一套遠(yuǎn)距離感應(yīng)報到機(jī)。報到機(jī)分別放置會場門口的入口處，用于委員及工作人員進(jìn)場報到。

報到機(jī)采用無線感應(yīng)天線封裝，有效識別距離應(yīng)在1.2米以內(nèi)，以紅外探測技術(shù)，識別進(jìn)出兩個方向的人員。每臺報到機(jī)由單獨的計算機(jī)控制，控制計算機(jī)通過局域網(wǎng)絡(luò)連接，當(dāng)與會人員佩戴報到卡（與出席證合二為一）通過報到機(jī)時，報到人員信息（姓名、照片及相關(guān)信息）。報到統(tǒng)計結(jié)果應(yīng)實時顯示，每臺報到機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備連接到主控計算機(jī)。在主控計算機(jī)上可完成代表信息，報到數(shù)據(jù)管理及查詢打印功能。

報到卡或出席證件，有會議名稱，代表姓名，照片等個性化信息，系統(tǒng)需配置遠(yuǎn)距離感應(yīng)報到卡，通過專用的寫卡器將相關(guān)與會人員信息寫入卡片芯片內(nèi)存儲，在會議報到機(jī)通過報到卡芯片數(shù)據(jù)進(jìn)行識別報到。報到卡尺寸一般為：長105毫米，寬75毫米。報到卡可印刷精美，同時具有高強(qiáng)硬度，可防止卡片彎折變形。

主要功能需求描述

（1）當(dāng)委員報到走過由感應(yīng)報到機(jī)組成的報到通道時，報到機(jī)屏幕要求顯示當(dāng)前代表的信息（姓名、照片、代表團(tuán)、民族）和應(yīng)到人數(shù)、報到人數(shù)和未到人數(shù)（顯示信息及格式可根據(jù)需要自行定制）。

（2）、多位委員同時通過報到機(jī)時不應(yīng)出現(xiàn)漏報、錯報情況。

（3）、控制室顯示屏和會議大屏幕可動態(tài)顯示報到人數(shù)情況。

（4）、報到機(jī)具有雙向識別功能，即可識別入場委員，也可識別退場委員，并分別統(tǒng)計。

（5）、對通過報到機(jī)卻未帶卡的人員有警告提示功能，未帶卡人員或遲到人員可以由工作人員在操作臺補(bǔ)報，早退人員可由系統(tǒng)自動記錄，或者由操作人員在控制臺銷報，此結(jié)果由工作人員處理。

（6）、報到結(jié)果數(shù)據(jù)可存檔、打?。ù蛴?nèi)容可根據(jù)需要定制），可聯(lián)網(wǎng)查詢，隨時查詢代表的數(shù)據(jù)信息。

2. 系統(tǒng)核心技術(shù)紹介—RFID技術(shù)

RFID是射頻識別技術(shù)的英文(Radio Frequency Identification)的縮寫，射頻識別技術(shù)是20世紀(jì)90年代開始興起并逐漸走向成熟的一種自動識別技術(shù)，射頻識別技術(shù)是一項利用射頻信號通過空間耦合(交變磁場或電磁場)實現(xiàn)無接觸信息傳遞并通過所傳遞的信息達(dá)到識別目的的技術(shù)。

一套完整的RFID系統(tǒng), 是由讀寫器(Reader)、電子標(biāo)簽(通常稱作射頻卡)也就是所謂的應(yīng)答器(Transponder)及應(yīng)用軟件系統(tǒng)三個部份所組成，其工作原理是Reader 發(fā)射一特定頻率的無線電波能量給Transponder，用以驅(qū)動 Transponder電路將內(nèi)部的數(shù)據(jù)送出，此時 Reader 便依序接收解讀數(shù)據(jù)，送給應(yīng)用程序做相應(yīng)的處理（如下圖：RFID工作原理示意圖）。

（RFID工作原理示意圖）

射頻技術(shù)本身有以下特點：

n 適應(yīng)性強(qiáng)，用途廣泛，可應(yīng)用于企業(yè)一卡通系統(tǒng)、電子錢包，以及各類物品的識別和防偽識別；

n 物理性能良好，防水、防磁、耐溫、使用壽命長；

n 射頻感應(yīng)方式讀寫信息，識別過程無需人工接觸；

n 多重加密處理，全球唯一識別代碼，難以仿制；

n 全程實現(xiàn)智能化，操作便捷，安全可靠；

n 識別距離遠(yuǎn)（本項目選用的是13.56Mhz頻段，識別距離最長可達(dá)1.5M）；

n 數(shù)據(jù)可加密、存儲信息可更改、識別快速、準(zhǔn)確；

n 具有防沖撞機(jī)制，可同時識別多個標(biāo)簽；

RFID工作頻段介紹：

對一個RFID系統(tǒng)來說，它的頻段概念是指讀寫器通過天線發(fā)送、接收并識讀的標(biāo)簽信號頻率范圍。從應(yīng)用概念來說，射頻標(biāo)簽的工作頻率也就是射頻識別系統(tǒng)的工作頻率，直接決定系統(tǒng)應(yīng)用的各方面特性。在RFID系統(tǒng)中，系統(tǒng)工作就像我們平時收聽調(diào)頻廣播一樣，射頻標(biāo)簽和讀寫器也要調(diào)制到相同的頻率才能工作。通常閱讀器發(fā)送時所使用的頻率被稱為RFID系統(tǒng)的工作頻率。基本上劃分為：低頻（LF，30 ..300KHz）、高頻（HF，3..30MHZ）、超高頻（UHF，300..968MHZ）和微波（UWF，2.45..5.8GHZ）。

低頻系統(tǒng)一般指其工作頻率在100..500kHz，典型的工作頻率有：125KHz、134.2KHz；高頻系統(tǒng)一般指其工作頻率在10..15MHZ，典型的工作頻率13.56MHZ，超高頻工作頻率在860..960MHZ，常見的工作頻率有869.5MHZ、915.3MHZ。其他一些微波射頻識別系統(tǒng)工作在2.45GHZ的微波段。

由于RFID是一門比較復(fù)雜的技術(shù)，而且技術(shù)種類非常多，在不同的應(yīng)用領(lǐng)域中選擇最適合的RFID技術(shù)將不是件容易的事，想做到這一點，必須對RFID有全面深入的理解，且有豐富的大型項目實施經(jīng)驗，而中盈的團(tuán)隊正具備有這樣的優(yōu)勢。

1.1. RFID各頻段技術(shù)在會議簽到的優(yōu)缺點

頻段特性	高頻（13.56MHZ）	超高頻(860~960MHZ)	有源(433MHZ/2.45G)
卡片識別穩(wěn)定性	非常穩(wěn)定，不容易受人體影響	不穩(wěn)定，容易受人體影響	穩(wěn)定，不容易受人體影響
識別距離	較近，穩(wěn)定識別距離最遠(yuǎn)1.2M	較遠(yuǎn)，識別距離最遠(yuǎn)可達(dá)12米	很遠(yuǎn)，遠(yuǎn)達(dá)幾十米
方向判斷	配合紅外可以實現(xiàn)準(zhǔn)確的方向識別	無法準(zhǔn)確識別方向，除非用兩套設(shè)備，并有較長的過道安裝設(shè)備（8米左右）	無法準(zhǔn)確識別方向，除非用兩套設(shè)備，并有較長的過道安裝設(shè)備（6米左右）
標(biāo)簽壽命	很長（擦寫十萬次以上）	長（進(jìn)口卡片）短（國產(chǎn)卡片）	短（取決于電池，好的電池可用兩三年、差的電池一年左右）
低溫工作	支持	支持	不支持，電池在低溫下不能正常工作
成本	比較便宜	貴（國產(chǎn)有比較便宜的，但性能不好）	很貴
受環(huán)境影響	受環(huán)境影響比較小	受環(huán)境影響比較大，卡片貼近人體時識別距離會變短，如后面人員被前面人員檔住時，卡片有可能識別不到	影響比較小
卡片大小	卡片厚度可做到1mm左右，長寬可任意尺寸，非常適合用于作簽到證	卡片厚度可做到1mm左右，長寬可任意尺寸，非常適合用于作簽到證	厚度比較厚，做簽到證不太合適
個性化打印	可通過證卡打印機(jī)進(jìn)行個性化打印，如：相片、姓名、單位、職位等	可通過證卡打印機(jī)進(jìn)行個性化打印，如：相片、姓名、單位、職位等	無法通過證卡打印機(jī)打印個性化信息，卡片比較厚
對人體影響（輻射）	非常微弱，對人體影響可以忽略不計	手機(jī)已經(jīng)被證明具有相當(dāng)?shù)妮椛?，長期使用會危害身體健康，超高頻的頻段與手機(jī)工作于同一個頻段，因此，長期處于超高頻工作區(qū)域會對身體有一定的影響	有源產(chǎn)品輻射其實也比較微弱，對人體是否影響取決于所選產(chǎn)品發(fā)射功能的大小

1.2. 技術(shù)選型說明

RFID技術(shù)是一門復(fù)雜的技術(shù)，它的種類非常多，按頻段劃分，可劃分為四種：低頻（LF，30 ..300KHz）、高頻（HF，3..30MHZ）、超高頻（UHF，300..968MHZ）和微波（UWF，2.45..5.8GHZ）。而按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)來分就更復(fù)雜了，如ISO14443A/B、ISO15693、ISO10536、ISO18000-1至ISO18000-7等等。因此，將對某一應(yīng)用領(lǐng)域選擇最佳的技術(shù)及標(biāo)準(zhǔn)將非常關(guān)鍵。

通過對需求的析分，并結(jié)合我們對RFID技術(shù)的了解及多年的項目實踐經(jīng)驗，本方案設(shè)計采用的RFID技術(shù)頻段將采用13.56Mhz，即高頻（HF）；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)采用ISO15693國際標(biāo)準(zhǔn)。此種技術(shù)用于人員管理非常成熟，能準(zhǔn)確無誤的識別所有卡片。

3. 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

（系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖）

由示意圖可知，整個會議簽到系統(tǒng)由數(shù)據(jù)中心、開放式會議簽到系統(tǒng)、會務(wù)管理系統(tǒng)、會議管理系統(tǒng)及簽到卡組成。

3.1. 數(shù)據(jù)中心

數(shù)據(jù)中心是整套系統(tǒng)的核心部份，主要存儲系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，包括會場（會議室）信息、歷史會議及當(dāng)前會議信息、參會人員信息等。根據(jù)會場的大小、會場數(shù)量及會場使用頻率，組成數(shù)據(jù)中心的硬件設(shè)備可由專業(yè)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器及存儲設(shè)備組成（超大型會場），也可由會議管理主機(jī)替代（小型會場）。

3.2. 會務(wù)管理系統(tǒng)

（會務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖）

會務(wù)管理系統(tǒng)主要由管理主機(jī)、會務(wù)管理軟件、發(fā)卡器及證卡打印機(jī)（選配設(shè)備）組成，主要負(fù)責(zé)會場及參會人員檔案的管理、會議安排、卡片發(fā)放、注銷、補(bǔ)辦、授權(quán)以及卡片個性化打印等。

3.3. 開放式會議簽到系統(tǒng)

（開放式會議簽到系統(tǒng)）

開放式會議簽到系統(tǒng)主要由開放式會議簽到機(jī)、一體機(jī)（或顯示器）、簽到軟件及參會代表授權(quán)卡組成，主要完成參會人員身份識別及自動簽到功能。由示意圖可知：

l 當(dāng)參會者佩戴證件經(jīng)過RFID感應(yīng)裝置組成的通道時，會發(fā)生射頻感應(yīng)，射頻感應(yīng)信息包含參會證件信息，由查驗主機(jī)判斷證件的有效性；

l 當(dāng)參會者佩戴證件經(jīng)過RFID感應(yīng)裝置組成的通道時，會發(fā)生紅外遮擋感應(yīng)，紅外遮擋感應(yīng)可以判斷與會人員的進(jìn)出，用于進(jìn)行進(jìn)場與退場管理；

l 當(dāng)系統(tǒng)加裝攝像頭時，可以實現(xiàn)如：只要有人通過就會發(fā)生紅外感應(yīng)，系統(tǒng)會因此立即啟動攝像頭來抓拍通過者的面相。如果證件有效，查驗主機(jī)會調(diào)出參會者的包括照片在內(nèi)的原始資料，由管理人員核對現(xiàn)場抓拍圖像、資料圖像（當(dāng)然也包括直接觀察面相）是否為同一人，整個識別過程做到了精確聯(lián)動，準(zhǔn)確而又高效、快速。

3.4. 會議管理系統(tǒng)

(會議管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖)

會議管理系統(tǒng)由管理主機(jī)、管理軟件、投影儀及屏幕組成，主要完成會前簽到信息監(jiān)控及查詢，會議過程中演示及相關(guān)信息顯示用。

4. 軟件功能說明

4.1. 系統(tǒng)功能說明

? 會前預(yù)備

會前預(yù)備的主要內(nèi)容包括確定出席會議人員，確定會議的時間和地點?？啥ㄖ频臍g迎詞，由用戶根據(jù)不同的會議、場合自己進(jìn)行定制；

? 會前發(fā)卡

會前發(fā)卡的主要內(nèi)容包括打印出席證和制作簽到卡。支持兩種工作方式，或者采用零散制作方式或者采用批處理方式。

? 會議簽到

會議簽到時要求屏幕彈出簽到人員的姓名、單位、職務(wù)、近照；同時當(dāng)不使用智能卡時，可用小鍵盤或聯(lián)機(jī)鍵盤輸入替代。簽到情況實時顯示。

? 聯(lián)網(wǎng)簽到

系統(tǒng)可單機(jī)使用，也可聯(lián)網(wǎng)多機(jī)同時使用。系統(tǒng)可自動對重復(fù)簽到(同機(jī)/多機(jī))做出處理，保證簽到數(shù)據(jù)的唯一性和準(zhǔn)確性；可多點自動統(tǒng)一時間；提供手動報到功能，解決代表忘記帶卡、卡遺失情況；

? 多屏同步顯示

可不斷根據(jù)刷卡情況更新數(shù)據(jù)，在多個屏幕上同步顯示統(tǒng)計簽到情況。

可選擇采用計算機(jī)顯示器、電視機(jī)及電視墻來實時監(jiān)控報到情況，使報到情況一目了然，方便了代表，也提高了透明度；

? 強(qiáng)大的查詢系統(tǒng)

可模糊查詢各種簽到數(shù)據(jù)，并用不同顏色顯示查詢結(jié)果?？梢约皶r了解報到情況，如總體或部分的已報到、遲到、請假、缺席等統(tǒng)計數(shù)據(jù)和名單列表；

? 報到控制

可以通過后臺進(jìn)行整個報到過程的控制，根據(jù)實際情況靈活處理開始報到時間、推遲開始時間、結(jié)束報到時間、設(shè)置報到自動開始、自動結(jié)束；

? 統(tǒng)計

會議結(jié)束后，出席情況統(tǒng)計--簽到計算機(jī)產(chǎn)生一些統(tǒng)計報表，包括會議出席報表、遲到人員報表、未出席人員報表等。會議的本次簽到統(tǒng)計及打印；會議的各次簽到匯總統(tǒng)計及打印。

系統(tǒng)自動區(qū)分常委、代表、列席代表，可以同時適用于大會和常委會地報到要求；

? 設(shè)備管理

設(shè)備管理要完成發(fā)卡器的安裝和端口設(shè)置，以及設(shè)備自檢等設(shè)備管理任務(wù)。

? 數(shù)據(jù)維護(hù)

數(shù)據(jù)維護(hù)方便，包括會議名稱等資料維護(hù)、人員維護(hù)、報到維護(hù)等；

4.2. 軟件功能模塊

系統(tǒng)主要包括以下功能模塊：

? 系統(tǒng)管理

主要包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、設(shè)備管理、操作員管理、權(quán)限分配、系統(tǒng)日志、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等。

? 人員管理

主要管理與會人員信息，包括新增、編輯、刪除、上傳圖片、EXCEL導(dǎo)入／導(dǎo)出、查找、打印等功能。

? 卡片管理

主要完成與會人員代表證的發(fā)卡、注銷、掛失、解掛、退卡、換卡、批量發(fā)卡、退卡、讀卡、查找、打印等功能。

? 臨時卡管理

主要完成臨時人員證件的制作、發(fā)放、回收、刪除等功能。

? 會議室資料

實現(xiàn)會議室資料的管理，包括新增、編輯、刪除、查找、簽到器分配等。

? 簽到器管理

負(fù)責(zé)簽到設(shè)備的管理，如新增設(shè)備、配置設(shè)備、編輯、刪除、查找等。

? 會議室座位管理

完成會議室座位的管理，如座位的新增、修改、刪除、查找等。

? 會議安排

實現(xiàn)會議的安排工作，我括會議組織、人員分配、座位分配、人員簽到、數(shù)據(jù)采集、手工簽到、會議分析等。

? 查詢報表

實現(xiàn)各類查詢功能及報表的生成、出輸?shù)取?/span>

5. 應(yīng)用流程

5.1. 制卡流程

每位與會代表或組會工作人員都需要一張封有RFID電子標(biāo)簽的代表證來標(biāo)識身份，作為身份識別的數(shù)據(jù)載體，標(biāo)簽外形可以按要求來進(jìn)行封裝，一般常用的是PVC封裝，大小同普通銀行卡一樣，正面打印員工照片、姓名、單位等個性信息，反面打印各企業(yè)的標(biāo)志和使用注意事項，同時員工信息通過中盈生產(chǎn)的讀寫器寫在標(biāo)簽內(nèi)存上。

流程圖如下：

（制卡流程圖）

5.2. 簽到登記

在會場進(jìn)出口處安裝中盈的開放式通道會議簽到機(jī)，參會代表通過時，系統(tǒng)將自動記錄參會代表信息，與會人員不需要停留，不需要排隊。另外還可以添加LED顯示屏，顯示當(dāng)前登記簽到的代表。流程圖如下：

（簽到登記流程圖）

5.3. 組會臨時工作人員管理

系統(tǒng)可為臨時工作人員配置臨時授權(quán)卡，臨時工作人員通過時，LED顯示屏顯示人員資料，在臨時工作人員的卡上設(shè)置允許進(jìn)入的會場區(qū)域，如進(jìn)入非充許的地方，系統(tǒng)便發(fā)出警告。

流程圖如下：

（公司訪客流程圖）

6. 設(shè)備選型

1.1. 開放式會議簽到機(jī)

開放式會議簽到機(jī)可用ZY-G303，ZY-G303集成了RD600系列高性能遠(yuǎn)距離讀寫模塊、四對對射型紅外傳感器和方向控制器，能快速識別與會人員配帶的授權(quán)卡和人員的進(jìn)出方向。

(新款亞克力G303)

（開放式通道會議簽到設(shè)備外觀）

主要技術(shù)參數(shù)：

技術(shù)特性
工作頻率	13.56MHZ+/-7kHZ
支持標(biāo)準(zhǔn)	ISO/IEC 15693和ISO/IEC 18000-3標(biāo)準(zhǔn)
識別距離	1.2米，最遠(yuǎn)可達(dá)1.4米
通訊接口	Rs232/485、韋根26/34
容量	兩萬張卡片和十萬條事件記錄（選配）
供電	24V DC
功耗	20W
物理物性
尺寸	天線外觀（長x寬x高）：156x53x3.5CM 底座（長x寬）：52x18CM
重量	38公斤
環(huán)境參數(shù)
工作溫度	-20度~60度
儲存溫度	-45度~85度
相對濕度	5%-80%

感應(yīng)區(qū)域圖:

開放式通道簽到機(jī)是本系統(tǒng)的核心部分，它的感應(yīng)區(qū)域俯視圖示意如下：

（通道感應(yīng)區(qū)示意圖）

從以上示意圖可以看出，一個正常的通過過程，會三次進(jìn)入射頻識別區(qū)域，四次切割紅外線，這能夠最大限度地避免盲讀的情況，四次切割紅外線還有判斷參會人員是進(jìn)入還是離開會場的意義。當(dāng)然，設(shè)置紅外線識別的首要意義是在射頻識別未指示時提出警示。從示意圖可以看出，ZY -G101開放式通道識別設(shè)備，有三個感應(yīng)區(qū)，而且卡片360度旋轉(zhuǎn)仍能感應(yīng)，這是其它公司無法做到的。