第一章 前 言
項目背景
2010年4月30日以來,40天內發生5起校園慘案,校園安全引起社會高度重視。隨著國家相關政策的出臺,“平安校園”、“數字校園”建設相繼展開,安防產品在校園中的應用越來越多,幾乎包括了安防所有方面的產品。越來越多的學校選擇了科學、有效,且節約人力物力的技防作為保護校園安全的重要手段,而部分城市更對此作出了強制性的規定,以保障校園安全。在宏觀上,作為社會安全的一部分,學校安全直接涉及整個社會的穩定,直接關系到學生家庭的幸福,由孩子意外傷害導致的家庭悲劇不勝枚舉,建設和諧校園也相應地成為建設和諧社會的重要組成部分;在微觀上,學校安全事故的發生直接影響著學生身心的發展,在大多數情況下,安全事故不僅會使學生的身體受到傷害,而且會危及他們的心理健康,甚至會產生持久的消極影響。因此,防止學校安全事故的發生,驅散這片籠罩在學校上空的陰霾,凈化學生身心發展的環境,是每個教育者迫切需要考慮的問題。
對校園的管理應該從校園大門開始,有效的防止外來人員的進入是對校園安全的一個基礎保障。對在校住宿的學生的情況的掌握和信息的傳達,也成為了校園管理的重點。因此,針對校園現行的管理問題,開發出了校園無障礙出入管理系統對校園管理是非常必要的,具有一定的現實意義。徹底解決了家長、學校的信息溝通,是保證學生出入安全及管理學生校外活動的一種有效手段。
隨著計算機技術的發展和日益普及,利用基于網絡和軟件的管理已成為大勢所趨,成為管理工作的管理平臺,它的優勢不但體現在高效率上,也體現易操作性上。為校園管理提供了一個高效率的管理平臺。
傳統的技術手段不能解決問題
目前關于校園大門口各個學校采取了很多的傳統管理手段,但很難達到理想的管理目標。
1. 視頻監控系統
越來越多的學校選擇了視頻監控系統,視頻監控系統可以起到兩個作用,一是防止內部問題,對校園內的學生起到一個威懾的作用。二是查證作用。但卻不能事先預防,控制外來人員,一旦出了問題,即使查到錄像也是“悔之晚矣”。
2. 考勤機與指紋機
考勤機與指紋機的需要學生停留,速度比較慢。需要管理人員目不轉睛地監督,不論是學生還是管理員,很難堅持一周。考勤機與指紋機的軟件專為企業設計,不適合學校,例如沒有實時照片顯示、實時數據采集、沒有聯動視頻監控等功能。
3. 門禁系統
刷卡可以開門,但高峰時,大量的學生同時進出,門禁系統就變成了擺設。
方案的提出
對學校而言,校門出入的管理是一項日常管理工作,其不僅直接關系到學校的安防問題,而且也會影響到學校的教學秩序和學習紀律。
目前,大部分學校都由門衛對人員的出入進行人為識別,然后進行登記、簽證等方式處理,存在工作效率低、出錯率高等問題。也無法準確區分普通學生、走讀生、在職生、實習生、教職工、校外人員等不同人員。雖然可以依靠胸卡的來進行識別,但工作量繁重,而且也存在多人使用同一張卡出校或者進校的漏洞,沒有對人員的出入起到管制作用。
校門出入信息是學校安防和管理工作的基礎資料,能夠從中反應校內外人員的具體出入時間、次數和當前狀態等信息。這些資料對學校的管理工作能起到很好的輔助作用,如統計學生到校情況、遲到早退情況、請假情況和曠課情況,以及核算學生在校時間等。但校門出入的信息量非常龐大,手工登記的方式無法全部記載,也就不能達到以上效果。那么,怎樣才能真正做好學校人員的出入管理呢?蘇州木蘭開發的“中小學校園無障礙出入管理系統”為您提供了完美的解決方案。
蘇州木蘭校園出入管理系統采用先進的智能卡門禁管理技術,它能夠自動識別出入人員的身份、自動判別出入權限、自動記載出入信息。當學生到達校門時通過無障礙通道,無障礙通道讀卡器立即讀到學生所佩戴感應卡,并將該學生的相關信息傳輸到無障礙管理系統,通過微信平臺系統或手機APP系統或校訊通系統發送相關信息到家長的手機上,系統立即預錄信息向該學生父母發一條手機短信,如“您孩子已達學校”;同樣,學生離開校門話,系統立即預錄信息向該學生父母發一條手機短信,如“您孩子離開學校”。
有了無障礙出入管理系統,家長能及時獲孩子到校、離校時間信息,包括孩子考試成績、作業點評、近期表現以及學校各種通知、活動信息也可以及時送到家長手上,家長可以第一時間了解孩子校情況,有效配合學校對孩子進行輔導教育;有了校園出入通道系統,學校能更有效進行學生管理,和家長密切溝通,整體提高教學管理水平,還為后續校園信息化管理奠定基礎。
不僅有助于學校的安防管理和人員管理,其先進性也更體現了學校管理工作的科學化與智能化,讓學校校門的出入管理變成了一件輕松的事情 。
系統特點
家長放心:實時跟蹤學生的到校、離校情況,并及時將這一情況利用手機短信通知家長。因此家長不管身處何地,都可以通過手機短信及時了解孩子是否準時到校、何時放學、是否需要馬上回家燒飯、是否需要打一個電話給學校為什么孩子還沒有放學或者還沒有到校。
學校稱心:學校利用此系統,能夠快速跟蹤了解學生的到校、離校情況、預防外來人員的的進入同時也為學校解決學生校外意外事故提供法律上的依據。
學生安心:社會共同為學生創造出安全的環境,學生對于社會的安全感加強就完全安心與社會的融入。
自動考勤:學校可以利用該系統作為學校師生的考勤系統,每月自動生成考勤報表,而無需另外安裝考勤機。
查詢便利:系統為網絡版,可以安裝在學校任何一臺電腦上,方便學校相關部門查詢和打印有關信息,如校長辦公室、學校保衛處、班主任辦公室等,或者在家長的手機上自動查詢學生的相關信息。
解決方案
為了方便學校的管理及使用,考慮到學校的實際情況系統維護人員的技術能力較低,減少學校設備的重復投入,保證數據的安全性,無障礙通道管理系統采用云平臺的設計,所有學生的數據保存在云平臺上,減少系統的日常維護,提高數據的安全性。
校園出入(通道)管理系統由紅外偵測、RFID技術、視頻監控、門禁控制、報警輸出、視頻輸出相互協調,相互制約,得以實現出入口控制的人性化、智能化。紅外偵測的邏輯設計,它決定了通道系統是否能夠準確無誤地記錄每個人的進出狀態。RFID的選型決定了遠距離讀卡的效果。
在出入口控制以及人財物的安全管理中,安全與便捷是兩個對立、矛盾的概念,安全級別高的場所勢必有不方便之處,而無障礙快速身份查驗通道是安防產品中具有人性化設計的產品之一,利用技術手段彌合安全與便捷的矛盾。
安全管理設計:該系統可以對每一個進出人員(包括合法身份以及無卡或非法身份)實現監控識別,并且做出快速反應。合法身份的進出記錄(包括圖像)被保存在后臺數據庫中,同時可以對任意時間段的進出記錄進行檢索,并且按照管理規定篩選敏感時間段的人員進出記錄,或者是敏感人員的所有進出記錄。
人性化設計:無障礙快速通道的設計初衷是針對人流量非常大的進出入口進行身份查驗(例如:校園門口、班級考勤等)。其特點是身份查驗快速準確,不需要通過者停留。因為在身份查驗過程中,系統主要目的是在絕大部分合法身份通過時快速準確的篩選非法身份,所以我們沒有理由要求大部分的合法身份者犧牲時間來配合非法身份的查驗,更不能因此而造成進出口擁堵。所以無障礙通道的設計非常重要,在人員通過無障礙通道時快速準確的判斷非法身份,并輸出報警信號是普遍的應用方式,而且系統利用圖像比對技術可以對敏感時間段可疑進出記錄或可疑人員信息進行篩選。這才是安全管理與人性化管理的有機結合,也是管理者真正意圖的有效體現。
主要功能
1. 微信通知功能
1.1 通知
學校的大事小情,學生的生活學習狀況都可以通過微信及時推送給家長,讓家長在第一時間了解孩子的現狀。目前來說家長收到的通知分為幾種類型:
1.1.1 考勤通知
學生在學校的進出校信息會通過微信發送給家長。學校安裝無障礙通道設備并接入微信系統后,學生進出校園時會自動記錄學生進出校狀態和時間,并通過攝像頭進行拍照截圖,學生到校的狀態、時間及圖片等信息會通過微信發送給家長。除此之外,如果學校沒有通過通道或未接入微信系統,也可以使用班主任確認的功能,在班主任確認全班學生到校信息后,同樣會將學生的到校情況發送給家長,讓家長安心放心。
1.1.2 消息通知
學校的風云動態,班級的大事小情,孩子的學習情況都可以通過微信以通知形式發送給家長,家長點擊標題即可查看通知的具體內容。目前來說,其中通知主要以三種形式發送給家長:學校通知,即學校管理員發送的、面向全校學生及家長的通知,比如運動會通知、期末考試通知、放假通知等。第二種是班級通知,由班主任發送給全班同學及其家長的通知,比如詳細的考試時間,學習上的注意事項、下學期的課程安排等等。第三種是個人通知,由班主任發送給指定的學生家長的通知,比如成績提升的表揚、學習弱點的提升方法等等。
1.1.3 作業通知
教師在發布作業之后家長會在微信端收到作業提醒。其中作業通知由系統自動發送,每當班主任或任課老師通過平臺上傳完作業說明及附件之后,家長便會第一時間在微信端收到指定老師和科目的作業通知,其中作業說明可直接通過微信查看,作業附件(如英語MP3聽力等)需要登錄家長PC端下載后使用。
1.1.4 請假通知
家長會在班主任審核請假后會收到請假確認通知家長在微信端提交請假申請后,教師便會在微信端收到請假通知,教師審核通過請假通知后,家長也會在微信端收到請假確認提醒。
1.1.5 成績通知
在考試結束,班主任將考試成績錄入系統后,即可選擇向所有學生家長發送通知,告訴其孩子的考試成績,主要會通知家長這次考試的考試名稱,考試時間,考試科目及對應科目的成績。
1.2 查詢
家長除了在接收到通知時可以查看學校、班級、學生的相關信息外,微信平臺也提供了各種主動查詢的功能,家長也可以主動去查詢自己想要了解到內容。微信查詢功能主要有:
1.2.1 考勤查詢
家長可以點擊查詢助手中的考勤查詢按鈕,即可查詢學生的所有進出校記錄,主要包括學生姓名、考勤日期,考勤確認時間和考勤狀態等信息。
1.2.2 校歷查詢
在查詢助手功能列表下,點擊校歷查詢即可查看學校發布的校歷,讓家長對學校的年度或學期計劃有較為整體的了解,方便家長安排學生的學習和生活。
1.2.3 課表查詢
班主任設置完班級的課程表之后,任課老師和家長都可以在微信的查詢助手——課表查詢功能下查看班級課程設置,課表頁面以表格形式顯示一周的課程安排,主要包括課程時間、課程科目及上課教師等信息,家長和學生可以根據課程表的設置安排每天學習準備。
1.2.4 作業查詢
在我的消息今日作業功能下,家長可以查看孩子當天作業安排,包括作業科目和對應的作業說明,如果作業內包含附件內容,可以登錄家長PC端進行下載查看。
1.2.5 消息查詢
消息和通知的查詢主要包括學校、班級和個人三個方面,對應學校管理員和教師兩種權限,學校管理員發送的學校通知,班主任或任課老師發送的班級或個人通知,其中學校和班級的通知只能查看,個人通知內家長可以向老師進行留言。
1.3 其他
1.3.1 請假
家長可以在微信端直接向教師提交請假申請,只需要輸入開始、截止時間、請假原因及類型即可。提交完的請假信息會發送到教師微信中,教師收到通知后,可在微信端對請假信息進行管理,設置是否同意申請,最后確認的結果會發送給家長微信端,家長即可知道教師是否已經同意自己的請假申請。
1.3.2 孩子管理
微信系統支持一個孩子對應多個家長,一家有多個孩子的情況。家長可以在微校園——我的孩子中對自己已經綁定的孩子進行解綁管理,點擊添加孩子,輸入孩子學號,家長手機號和密碼進行綁定孩子,也可以直接掃描孩子的二維碼進行綁定。
2. 非法人員自動抓拍及識別
非法用戶報警功能
外來人員或是其它帶卡但無權限的人員(例如其它校園樓的人員)通過通道時,通道會發出聲光報警,提示負責校園管理的老師,同時會抓拍無卡通過人員的影像資料。有效的防止外來人員的進入。系統具有防止尾隨功能,能夠在大量人流量的情況下準確識別每一個未帶卡人員。
24小時監控視頻聯動功能
系統可以對通過通道的學生進行24小時的監控,不但在錄像上可以同步錄上通過人員的資料,而且在錄像回放時也會顯示這個人的姓名、照片、班級等個人信息。
3. 遠程監控功能
可利用現有網絡,通過WEB遠程瀏覽個通道的出入情況,系統支持遠程的監控功能,主管校園的領導可以在辦公室內直接進行遠程的視頻監控,匯總當天的校園管理統計報表,提高了管理的實時性。
4. 照片實時顯示
學生通過無障礙通道時,可以在大屏幕上實時顯示學生的姓名、班級、照片等信息,處理速度只有0.2秒。
5. 其他管理功能
快速通過功能
在上學和放學高峰時,四通道每分鐘可以通過300人以上,不會發生擁堵的現象。由于沒有任何障礙,意外情況下不影響疏散。
雙向進出、自動方向識別
無障礙通道是通過安裝在通道機上的多對紅外探頭,對進出人員進行出入識別,每路通道均可入可出,大大提高設備的使用率,人員通過時,系統會自動識別進出方向,為管理者提供更準確的數據,防止學生刷卡后再次離開。
自動統計功能
負責校園管理的老師無須人工的查寢,只需通過電腦查詢,把學生的刷卡記錄進行分析,自動生成未到校學生名單,然后按照考勤報表中提供的名單去查或抽查即可,節省人力和時間,提高工作效率。
防止代刷卡
每通過一人,系統只能識別一張卡,有效的防止了替代刷卡的現象。
支持“反潛入”
如果學生進入后把卡(例如從窗口扔出來)交給別人再次進入,系統會自動報警。
補登功能
學生為帶卡或卡片丟失,學校的管理員可以通過通道管理系統對學生信息進行補登記,或者通過在微信的管理端進行及時補登記。
訪客登記功能
來訪人員在進入校園時,需要通過二代身份證閱讀器讀取來訪人員身份證信息進行登記并發放臨時卡給來訪人員,系統中能夠查看訪客的進出時間及未離開人員的數據信息。
系統結構和原理
1. 通道結構原理
校園出入(通道)工作原理簡述:通過無障礙通道上面的多對紅外探頭,來判斷進出人員的方向,同時通道上的讀卡器發出讀卡信號,接受通過人員進入時身上所帶卡片信息。合法人員通過時,進行語音提示及綠色指示燈提示,當非法人員通過的時候,不能正常識別時,系統會有聲光報警,并通過攝像機進行抓拍,實時的顯示在管理員辦公室的電腦上。
通道系統可以實現的功能可以描述為:通道紅外探測器可準確獲得通過人員的次數以及運動方向,其中包括各種復雜情況的準確判斷(例如:2個人迎面而來、中途退回而又馬上通過、通過者的服飾具有紅外反射能力、通過者攜帶較長的物品,比如行李箱、自行車通過等情況),當有合法卡通過時,進出記錄可以作為考勤分析統計的依據,并且可以設置錄像或抓拍,目的在于比較持卡人的相貌與卡注冊時是否一致,即查驗代刷卡現象;無卡或非法卡通過時進行錄像或抓拍并報警。歷史記錄包括豐富的信息:圖像畫面、照片、進出方向、個人信息、非法信息、通過門區的地點、時間(精確至秒)。
2.
系統結構圖
系統主要組成
(1) 云服務平臺:存放所有人員信息檔案以及出入記錄日志、通過時抓拍圖像。
(2) 專用發卡器:持卡人檔案管理,配合讀卡器完成卡片發放。
(3) 通道專用前置機:完成通道機進出記錄以及24小時監控任務。
(4) 無障礙通道機:實時反饋進出記錄,當非法人員進出時報警。
(5) 監控攝像機:對出入人員監控、拍照。
(6) 專用卡片:利用現有的學生手上的校園卡,進出校園時,刷卡進入。
無障礙通道機
1. 通道參數
通過寬度: 60cm通訊方式: TCP/IP網絡協議設備尺寸:(A、C板)1300*900*153(mm)
(B板中間片)1300*900*297(mm)
通過速度:約每分鐘100人
支持卡型: EM_ID、
工作電壓: DC 12V
通訊方式:TCP\IP
環境溫度(℃):-40~70
相對濕度(RH):10%-90%(無冷凝)
專用前置機
1. 前置機參數
尺 寸:197*197*37
重 量:1500g左右
工作電壓:DC12V
功 耗:20-30W
網絡接口:1000M有線LAN
視頻輸出:VGA、HDMI可同步顯示兩個顯示器
適應環境:室內(0-30°C)濕度45~55%RH
2. 前置機特性
應用場景:中小學通道系統專用設備
智 能 性:嵌入式系統,開機速度較快,系統運行穩定,數據存儲量大,系統軟件自動升級。
專機專用:內嵌通道管理系統軟件操作員無法進行上網、打游戲或其他操作,防止系統崩潰。
調試簡單:采用向導式調試方法,簡單快捷的對系統進行設置,降低對技術實施人員的技術要求。
易 用 性:操作員操作簡便,對操作員的技術要求較低,降低操作員的使用壓力。
免 維 護:自帶保護裝置系統出現故障重新啟動設備后自動解決發生的系統問題。
穩 定 性:7*24小時連續開機,散熱性能較好,無風扇、無噪音。
現場考察
首先要求施工現場和用戶管理人員一起考察分析,建立一套完整的管理流程和管理辦法,同時將公司產品的安裝和用戶的實際現場緊密結合起來,真正實現管理上的革命。
同時和校園的領導就校園安全系統的意義和以后的發展做探討。
形成文件:《現場考察報告》、《現場分析報告》
確定實施方案
在充分了解現場的需求的情況下,公司制定詳細的實施計劃提交到用戶,經過用戶同意后公司安排人員到現場實施工程。如果在用戶領導看完有疑義可以及時討論形成更加完整的實施方案,同時希望用戶能夠安排專人協助公司完成系統的安裝和調試。
形成文件:《項目實施計劃》、《工程實施時間進度表》、《工程實施配合協調表》
準備材料實施
在計劃批準以后,公司組織相應的材料和產品,用戶準備布線管道協調,雙方緊密配合用最快的速度完成系統施工。
設備安裝
充分了解客戶現場情況以及設備安裝位置,設計系統網絡結構,在信號線的實施上綜合考慮用戶的線路走向,充分利用用戶現在的資源,完成線路的鋪設,形成文件:《工程實施布線圖》;
設備的安裝要在全部線路完成以后才開始,主要是考慮到設備的安全,形成文件:《安裝指導說明書》。
設備調試
在設備安裝完成以后開始對系統全面調試,在調試過程希望用戶能夠積極配合,同時預留3-4天的試運行。形成文件:《系統調試報告》
系統培訓
在系統調試和試運行完成以后,統一對用戶的管理人員、操作人員使用人員培訓。形成《系統培訓時間計劃表》、《系統培訓教材》。
系統驗收
系統培訓完成以后兩天,公司要求用戶對系統驗收,在驗收過程公司提供所有的文檔和資料以及試運行報告。形成:《工程驗收清單》、《工程驗收報告》。
系統移交
系統在驗收合格以后,公司負責人和用戶負責人一起協調完成系統的移交,移交以后系統的管理使用全部由用戶負責。
移交內容:《系統實施布線圖》、《系統培訓教材》、《系統使用說明書》
售后服務
1、 保修服務:公司所生產設備一年保修,外購設備以隨箱保修卡為準。
2、 電話服務:公司將向用戶方面提供電話技術響應,幫助用戶解決所遇到的產品及系統方面的任何問題。
3、 現場服務:不能通過電話解決的各種技術問題,公司在最短時間內將派一名工程師到現場解決問題。當用戶需維修或更換產品時,公司將根據產品損壞原因具體而定,如因公司產品質量問題保修期內無償更換或維修,由于人為原因造成系統或設備損壞,更換和維修費用由客戶負責。
4、 面訪/回訪:工程實施完畢一月內電話跟蹤訪問2次,以后每季一次,同時組織半年面訪一次,而且公司將不定期舉行客戶技術交流和學習活動,每年進行面滿意度調查。
5、 維修/檢修:系統超出保修期后,公司與用戶續簽維修等方面的協議,所有軟硬件產品可繼續得到合理收費下的服務保障。
6、 工程移交:公司工程技術人員安裝和調試合格后正式移交給使用單位投入使用,保修時間從移交簽字之日算起。
7、 免費培訓:公司免費為用戶培訓系統管理人員和操作人員。工程移交時,使操作人員能夠熟練掌握系統使用和基本故障排除方法;每次現場服務時,有針對性地進行不定時間的再培訓。
8、 軟件免費升級:軟件實行免費升級服務。
9、 其他承諾:免費進行一卡通信息管理系統設計;
10、 公司升級版本和更新的換代產品,優惠提供;
第六章 現場圖片